尊敬的各位老领导、老教师、老同志、广大校友，全校师生：
       您好！您曾经在黑龙江工业学院留下了闪光的足迹，您曾为黑龙江工业学院发展做出了突出贡献。您的工作经历永远是学校的宝贵财富，您的深情关注永远是全校师生不竭的精神动力。为传承学校文化，凝聚发展力量，总结办学经验，推动新一轮跨越发展，2024年，学校决定创建黑龙江工业学院校史馆，特面向全校师生员工、离退休老同志及家属、历届校友及社会各界人士征集反映黑龙江工业学院办学历程和发展成就的各种校史资料、文物。
       一、征集范围
      （一）学校各单位、各部门
      （二）全校教职员工及家属
      （三）离退休干部及家属
      （四）历届校友
      （五）社会友人
      二、征集内容
     （一）能反映鸡西高等教育历史发展的文献、实物等。
     （二）能反映学校几十年来发展的物品，在重大政治、经济、科学文化、外事、体育、教学、科研、管理等各项工作中所使用过的，具有历史纪念意义和一定收藏价值的物品：
      1.学校在不同时期教学、科研、管理工作中用过的各种教具、仪器设备、工具、模型等；
      2.学校在不同时期使用过的办公用品（办公桌椅、沙发、衣柜、书柜、学生桌椅、黑板、讲台）及实验台等；
      3.学校在不同时期用过的校牌、部门牌匾、校徽、校训、系训等。
     （三）能反映学校及个人几十年来在重大政治、经济、科学文化、外事、体育、教学、科研、管理等活动中获得的市级以上以及校内外各项评选活动中颁发的奖状、奖杯、奖章、证书、证章、锦旗、荣誉册及自传、事迹介绍等（可提供复制件或电子版材料）。
     （四）能反映学校及个人各时期教学管理与教材建设情况的材料：
      学校各时期教学管理制度、早期教学计划、教学大纲、教学笔记、学科建设与学科发展的原始资料；个人在不同时期主编、参编、自编的各类文献资料。
     （五）能反映学校及个人各时期科研成果情况的材料：
      学校及个人各时期的科研成果汇编、原始记录、发表的科研论文及科研制度汇编等。
     （六）能反映学校不同时期形成的编研成果：
      学校不同时期编写的及各系院编写的校史、系院史、大事记、校报、学报、科研成果汇编、思想政治工作汇编、工作制度汇编、招生简章、学生管理制度汇编等材料。各媒体对学校重要事件、活动、人物的报道资料等。
     （七）能反映学校不同时期的各种证件：
      学校各时期的毕业证、学生证、工作证、图书借阅证、代表证、会议证、通讯证、毕业证书、图章、校徽、食堂粮票、餐票等。
     （八）能反映学校校园发展建设、文明单位建设及各项工作的照片：
      1.各系、院、部不同时期的学生毕业照；
      2.校园发展建设不同时期留下的历史照片；
      3.学校历年来开展的各项工作、各项重点活动留下来的照片。
     （九）能反映上级领导、国际友人、毕业生、校友或兄弟院校馈赠我校的礼品和纪念品：
      1.上级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观访问或演讲的文稿、题词或贺信、贺电；
      2.兄弟院校、国际友人、毕业生、校友馈赠我校的各种礼品和纪念品 （牌匾、镜子、座钟等物品）。
     （十）能反映学校不同时期发展与建设的声像电子档案（录音带、录像带、光盘、录音等多媒体资料）。
      三、征集办法
      1.各部门、各级党组织保留下来的历史文物和史料，由兼职档案员负责收集、整理、登记，并与学校综合档案室办理交接手续。
      2.个人保存的文物史料，愿意无偿捐献给学校者，由个人向学校综合档案室办理交接手续，捐赠物品将永久在校史馆陈列，并注明捐献部门及捐献者姓名。捐献者拥有优先利用权。
      3.档案馆为捐赠者拍照留念，颁发捐赠荣誉证书，捐献者的姓名将被记录在捐献人名榜上。
      4.拜访征集：如因公务繁忙，或因年岁已高，行动不便，请通过电话联系综合档案室，我们将登门拜访，接受捐赠。
      竭诚欢迎并衷心感谢广大离退休老同志及各届校友积极支持校史资料征集工作，敬请相互转告，广泛提供征集线索。诚挚地祝愿您身体健康，生活幸福，事业辉煌！
 
      征集部门：黑龙江工业学院办公室
      地址：鸡西市和平南大街99号
      邮编：158100
      联系人：罗英云
      咨询电话：0467-2395736
      手机：15904664677

 
      黑龙江工业学院办公室
      2024年4月16日