黑龙江工业学院办公设备和办公家具管理办法

组织机构

规章制度

供稿：国有资产管理处　日期：2020/10/20 　浏览：

　　第一章总则
　　为规范学校行政办公设备、家具管理，优化资产配置，提高资产使用效益，保障学校各项事业发展，根据《事业单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第36号）和《黑龙江省省级党政机关通用办公设备家具购置费预算标准（试行）》等有关规定，结合学校实际，特制定本办法。
　　第一条 办法适用于全校各部门日常行政办公设备、家具的配备。专项业务活动所需要的办公设备、家具可根据实际需要参照本办法执行。
　　第二条  办法是学校预算体系和资产配置体系的重要组成部分，是制定年度行政办公设备、家具购置计划和购置预算、实施政府采购和国有资产管理处置管理等工作的基本依据。
　　第二章配置原则和依据
　　第三条  行政办公设备应满足基本功能需求，配置具有较强安全性、稳定性、兼容性，且能耗低、维修便利的设备。
　　第四条 各部门应根据实际工作需要，有如下情况时可申请配置行政办公设备、家具：
　　（一）新增机构和人员；
　　（二）新增职责和工作任务,且现有资产无法满足工作需要；
　　（三）原有设备、家具损坏且无法修复或修复成本较大无维修价值；
　　（四）原有设备、家具达到最低使用年限且已影响正常使用，进行报废处置后需更新的；
　　（五）其他应当进行配备的情况。
　　第三章申请和审批
　　第五条  将办公设备与家具添置计划履行审批程序，按照配置标准和已有现状审核，符合标准的提交分管校领导批准，纳入学校年初预算。
　　第六条 办公设备与家具购置申请获得批准后，由国有资产管理处统一负责采购。
　　第七条 部门通过其它建设项目经费购置或由其它正当途径而获得的办公设备与家具，应由部门责任人向国有资产管理处提交该办公设备与家具的台账信息，并由国有资产管理处登记纳入学校资产台账统一管理。
　　第八条 新购置的办公设备与家具到货后，要由国有资产管理处组织验收，入资产账。
　　第四章办公设备与家具使用管理
　　第九条  每件办公设备与家具都要落实到人，要求账、物使用一致。
　　第十条 职工工作调动、退休，须将本人领用办公设备与家具移交给本部门资产管理员，方可到有关部门办理相关手续。
　　第十一条  无论是部门内部还是部门之间，发生的办公设备与家具的调配，都要与台账进行核对，通知国有资产管理处协调进行，并由国有资产管理处及时更改台账信息。
　　第五章办公设备与办公家具处置
　　第十二条  办公设备、家具的报废处置工作必须严格执行申报、审批手续。由使用部门提出申请，组织有关人员进行技术检查，经主管领导同意，报国有资产管理处审批。
未达到最低使用年限的办公设备、家具，仍具有维修价值的不予报废处置。
　　达到最低使用年限的办公设备、家具，还能继续使用的不予报废处置。
　　第六章附则
　　第十三条 本办法由国有资产管理处负责解释。
　　第十四条  本办法自公布之日起施行。
　　附件１：黑龙江工业学院通用办公设备标准及协议办公设备明细

序号	资产品目	配置依据	数量型号	价格上限	最低使用年限	协议办公设备信息			协议供货商名称	备注
						规格型号	技术参数	设备价格（元）
1	台式计算机	厅级	1台/人	6300	6	联想M425	I5-8500 8G 1T 1G独立显卡 23寸显示器	5600	鑫长生电脑、创美网络科技、一鸣网络科技	同报办公软件
						宏基Veriton D430	I7-7700/8G/1T/2G显卡/24显示器	5700	鑫长生电脑、创美网络科技、易达易购商贸	同报办公软件
						惠普G4	i5-8500 8G 1T 集成显卡23.8寸显示器	5700	鑫长生电脑、创美网络科技、易达易购商贸	同报办公软件
2	台式计算机	一般干部	1台/人	5300	6	联想M520	A6-8570 8G 500G1G显卡 23寸显示器	4200	鑫长生电脑、创美网络科技、一鸣网络科技	同报办公软件
						宏碁D650	i5-8400/4G/1t/win10/24寸显示器	4350	鑫长生电脑、创美网络科技、易达易购商贸	同报办公软件
						惠普288G4	I5 8500/4G/1T/24商用	4450	鑫长生电脑、创美网络科技、易达易购商贸	同报办公软件
3	笔记本电脑	厅级	1台/人	6800	6	宏碁 P2410	i7-8550/8g/256G/2g独立显卡/14寸	5700	鑫长生电脑、一鸣网络科技、易达易购商贸	同报办公软件
						联想昭K43c-80493	i7-8550U/8G/256GB/2GB独立显卡/ 14寸显示器	5750	鑫长生电脑、创美网络科技、一鸣网络科技	同报办公软件
						戴尔Latitude3490	I7-8550 8G 128+1T 2G显卡	6450	鑫长生电脑、易达易购商贸、一鸣网络科技	同报办公软件
4	笔记本电脑	一般干部	1台/部门	4800	6	惠普256 G7 .	i5-8265/4G/1T/2G独显/15.6寸/Dvd光驱	4250	鑫长生电脑、创美网络科技、易达易购商贸	同报办公软件
						联想昭阳k43c-80A	I5-8250/8G/1t/2G独显/无光驱/WIN10	4250	鑫长生电脑、创美网络科技、一鸣网络科技	同报办公软件
						宏碁P2410	i5-8250/4g/500G/2g/14寸	4350	鑫长生电脑、创美网络科技、易达易购商贸	同报办公软件
5	A4打印机	厅级	A4型	2000	6	兄弟B2000D	A4单34页/分，1200*1200dpi 内存32M	1650	鑫长生电脑、创美网络科技、易达易购商贸
						惠普203DWA4	A4单28页/分，1200×1200dpi 内存256MB	1650	鑫长生电脑、易达易购商贸、一鸣网络科技
						联想LJ3303DN	A4单33页/分，1200*1200dpi 内存128M	1850	鑫长生电脑、创美网络科技
6	A4打印机	一般干部	A4型	1200	6	兄弟2260	A4单30张/分， 600*600dpi 内存8MB	980	鑫长生电脑、创美网络科技、易达易购商贸
						联想LJ2400PRO	A4单28页/分，600*600dpi 内存32M	1000	鑫长生电脑、创美网络科技
						惠普1108	A4单18页/分，1200*1200dpi内存2M	1150	鑫长生电脑、易达易购商贸、一鸣网络科技
7	A3打印机	编制人数	A3型	7600	6	惠普701N	A3单31张/分，1200*1200dpi内存256M	5100	鑫长生电脑、一鸣网络科技、易达易购商贸
						佳能8100	A3单30张，月5万页打印CRG333H:17000页	5500	鑫长生电脑、创美网络科技、一鸣网络科技
						联想LJ6500N	A3单25张/分，600*600dpi内存128M	5650	鑫长生电脑、创美网络科技
8	复印机	编制人数	1台/部门	35000	6	惠普436ND	打23页，月负荷50000页，内存：128M	6100	鑫长生电脑、易达易购商贸
						东芝2303	打23页，分辨率2400*600扫分辨率600/300/150	6200	创美网络科技、一鸣网络科技
						理光2001sp	打20页，分辨率600*600dpi 内存1G	6700	鑫长生电脑、一鸣网络科技
9	复印机	编制人数	1台/部门	35000	6	理光2014Ad	A3打21页，分辨率600*600dpi 内存容量256M	3350	鑫长生电脑、一鸣网络科技
						京瓷TASKalfa 2010	打20张复印分辨率600*600dpi 内存256MB	3450	鑫长生电脑、易达易购商贸、一鸣网络科技
						惠普433A	A3打23页，内存128M,月负荷5万页，鼓粉分离	3450	鑫长生电脑、易达易购商贸、一鸣网络科技
10	传真机/ 一体机	编制人数	1台/部门	1800	6	兄弟1908	A4打20页/分分辨率600*1200dpi内存：256M	1650	鑫长生电脑、创美网络科技、易达易购商贸
						京瓷1520H	A4打25张，含输稿器，硒鼓10万页内存：64MB	1750	鑫长生电脑、易达易购商贸、一鸣网络科技
						联想7655DHF	A4打30页/分分辨率19200*19200dpi内存：32MB	1780	鑫长生电脑、创美网络科技、一鸣网络科技
11	扫描仪	部门	1台/部门	4000	6	爱普生DS1630	A4打25ppm/10ipmADF+平板扫CIS分辨率：600dpi	2500	鑫长生电脑、创美网络科技、易达易购商贸
						惠普2500f1	最大幅面216×297像素1200dpi系统Windows 10	2500	鑫长生电脑、易达易购商贸、一鸣网络科技
						兄弟ADS-2200	35ppm/70ipm200/300dpi 彩色/黑白内存: 512MB	2650	鑫长生电脑、创美网络科技、易达易购商贸
12	办公软件	电脑	1个/电脑	187	6	金山办公软件WPS	教育行业新购电脑特供WPS文字、演示、表格	187	黑龙江海洋雨润网络科技
供货商信息		鑫长生电脑销售有限公司：经理-张丽娟联系电话—18646777817 0467-2331189 创美网络科技有限公司：经理-黄世凯联系电话—18604673393 0467-2370262 易达易购商贸有限公司：经理-史艳红联系电话—18604661998 0467-2370256 一鸣网络科技有限公司：经理-冯忠友联系电话—18945818377 0467-2333123
说明		1.以上标准参照《黑龙江省财政厅关于印发的通知<省直机关通用办公设备家具配置费预算标准>》超标准政府采购办不审批不备案无法付款； 2.计算机申报时必须同意申报金山办公软件，一台计算机申报一个办公软件187元； 3.协议供货商是经过学校招标确定的，以保证现配置的设备价格优惠和统一； 4.协议供货商同时负责办公设备免费维修维护工作，若供货商不能提供优质服务可向资产处投诉； 5.协议供货商同时为办公设备配件和耗材询价和供货商； 6.协议货物在有效期内可根据变化进行调整，原则上一年调整一次。 7.非厅级校级领导干部可按省要求的配置标准价格上限配置，具体品牌规格型号从协议供应商咨询采购。

附件2
省直机关通用办公家具配置标准
						单位：元、年
序号	资产品目	配置依据	数量上限	价格上限标准	最低使用年限	备注
1	办公桌椅	厅级	1套/人	6000	15
1	办公桌椅	一般干部	1套/人	2000	15
2	办公沙发	厅级	视办公室使用面积，每个办公室可以配置1个三人沙发和2个单人沙发	三人沙发3000 单人沙发1000	15
	办公沙发	一般干部	视办公室使用面积，每个办公室可以配置1个三人沙发或2个单人沙发	三人沙发1500 单人沙发750	15
	茶几	厅级	1个/人	1000	15
	茶几	一般干部	视办公室使用面积，每个办公室可以配置1个	500	15
3	文件柜	厅级	1组/人	1000	长期使用
3	文件柜	一般干部	1组/人	800	长期使用
4	书柜		视办公室使用面积，每个厅级干部办公室可以配置一组书柜	1000	15
5	桌前椅		按需配置	350	15	总数不超过单位编制内实有人数的50％
6	保密柜		按需配置	3000	长期使用
7	会议桌		视会议室使用面积情况配置	会议室使用面积在50（含）平方米以下：1600元/平方米； 50-100（含）平方米：1200元/平方米； 100平方米以上：1000元/平方米	20
8	会议椅		视会议室使用面积情况配置	500	15

上一篇：黑龙江工业学院仪器设备损坏丢失赔偿办法
下一篇：黑龙江工业学院接受捐赠及对外捐赠物品管理办法

　相关文章