亲爱的全校师生员工、离退休老同志及家属、广大校友及社会各界人士：
　　您好！
　　一校之重，莫过于岁月中积淀的历史；一校之美，最美在于精神文化的传承。
　　2024年是黑龙江工业学院建校40周年，为真实体现学校筚路蓝缕、薪火相传的办学历史，系统回顾几代黑工院人自强不息、艰苦创业的奋斗足迹，全面展示学校砥砺前行、后来居上的办学成就，激励广大师生继续弘扬“知其不可而为之”的黑工院精神，强力推进一流应用技术大学建设，学校拟筹建黑龙江工业学院校史馆，广泛征集体现办学历史的文献、实物、声像等各类校史资料，现将有关事项通知如下：
　　一、征集内容和类别
　　（一）文献类
　　1.学校各个时期出版的各类图书、印刷品、出版物等。
　　2.反映学校发展、建设的文件、资料、报刊、出版物等。
　　3.各部门反映校园历史文化的具有代表性的自办刊物等。
　　4.学校不同时期师生的教案本、备课本、课堂笔记本、读书笔记本等。
　　5.其他反映学校不同历史时期特点的各类资料。
　　（二）实物类
　　1.上级领导、重要外宾、知名人士、杰出校友的题词、题字、手稿、信函、批示等。
　　2.学校历任党政领导、知名教授的任命、聘任、论著、信函、手稿等重要文档资料。
　　3.涉及学校历史变迁的牌匾、碑刻（文）、拓片以及具有历史价值和纪念意义的出版物、印刷品、纪念册（封）、徽标、印章、票据、凭证（如早期录取通知书、成绩单、毕业证、学生证、借书证、饭票）等。
　　4.对外交流活动中获赠的具有纪念意义和史料保存价值的锦旗、画册、纪念品等。
　　5.学校师生员工参加国内外各类重要活动、会议、赛事，获省部级以上教学科研项目的奖励证书、奖杯（牌）、作品等，学校集体或个人荣获省部级以上重要荣誉的表彰文件、证书、奖杯（牌）等。
　　6.学校购买或制作的具有时代特征和代表性的教具、讲义、仪器设备、工具、模型、办公用品等。
　　（三）声像类
　　1.历届各专业、班级毕业生合影照片、纪念册等。
　　2.反映各系院教学、科研、实习、实践活动方面的照片、录音、录像等资料。
　　3.反映学校重大学术、文化、体育活动方面的照片、录音、录像等资料。
　　4.反映学校重大对外交流活动及各类大型纪念活动的照片、录音、录像等资料。
　　5.反映学校历史变迁、昔日风貌的校园建筑和风光的老照片。
　　6.反映历次党代会、教代会、团代会、学代会以及各类教师、学生组织的照片、录音、录像等资料。
　　7.校外媒体对学校的历史报道、图文资料等。
　　二、征集方式
　　（一）接受捐赠。捐赠物品将全部记录在册，根据需要，保存、展示于校史馆，或用于其他校史材料整理。
　　（二）代管与复制。对珍贵的资料、实物，暂由档案室代为保管（双方签订保管协议），或复（仿）制后返还原件。
　　（三）文字或口头提供。对反映本人或他人在校期间工作、学习、生活状况的文字材料，可以通过纸质或电子方式报送；对年事较高的老同志，可由离退休工作处工作人员前往协助记录整理。
　　（四）经双方友好协商的其他方式。
　　三、征集要求
　　（一）征集时间：即日起至2023年10月。
　　（二）提供图片、音像资料的请附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、主要人员的姓名及职务等。
　　（三）提供实物的请附简要的文字介绍。
　　四、联系人及联系方式
　　联系人：张赫名，联系电话：0467-2395016、15845328038
　　通信地址：黑龙江省鸡西市鸡冠区和平南大街99号黑龙江工业学院东校区办公楼303室宣传部。
　　竭诚欢迎并衷心感谢广大师生、校友及社会各界人士参与校史资料征集活动，提供各种资料征集线索，共同为黑龙江工业学院的发展做出积极贡献。

　　1.黑龙江工业学院接受社会捐赠登记表（教师）
　　2.黑龙江工业学院接受社会捐赠登记表（学生）