综合新闻
档案馆强化学习抓培训 切实提高案卷归档质量
供稿单位:办公室 文字: 摄影: 日期:2020/11/17 浏览:
“不忘初心、牢记使命”主题教育开展以来,校档案馆牢牢坚守“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣工作职责,牢固树立“三为”意识,即“为学生工作服务,为人事工作服务,为领导决策服务”的意识,坚决贯彻校党委、行政关于档案工作的有关部署,积极应对全校新一轮人员聘任后档案工作网络调整和新冠疫情肺炎带来的不利影响,强化业务学习,狠抓队伍培训,严格归档程序,提高案卷质量,切实抓好年度档案归档工作,确保应归尽归、高质量进馆。
一是强化指导抓归档。校档案馆本着“省时、高效、精准”的工作原则,建立了全校档案业务工作网络微信群,通过电话指导、上门培训、现场审核等形式,对全校45名兼职档案人员开展了手把手、面对面的个性化指导培训,使其尽快进入工作角色。在各部门、各学院的通力合作下,自八月初以来,全校档案工作充分借助假期和休息日,紧锣密鼓抓立卷归档,截至目前,综合类档案(党群、行政、教学、科研、基建、设备、产品、出版、财会、外事和声像等十一大门类)共计立卷归档1061卷。其中党群类25卷,行政类54卷,财务类579卷,教学类339卷,科研类4卷,后勤1卷,资产处53卷,图书馆1卷,保卫处5卷。
二是集中精力抓清查。根据省委教育工委、省教育厅有关文件指示精神,从7月份起,配合学生处开展了学籍档案专题清查工作,累计接待校内外查档阅档1306人次。
三是通力协作抓审核。按照省委组织部工作部署,档案馆利用暑期时间,全力配合校党委组织部、人事处,针对全校在职在编教师、一般干部、科级以上干部进行了档案工作“回头看”的审核认定,共完成审核489卷,接收零散材料1014份,整理立卷489卷,配合人事处提档566卷,转出2人(卷),日常提供查(借)阅材料305人次。
档案工作功在当代,利在千秋。既是学校管理工作的重要组成部分,也是学校办学治校实践的重要佐证和记载。档案馆将切实加强业务学习,提高工作质效,全力推进档案工作规范化、制度化和科学化,实现更高效的保护和利用,为学校事业发展和教学科研等各项工作服务。
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